Hoofd Administratie - Merwede Springs groep

Functioneer je graag als Hoofd Administratie binnen een betrokken en succesvol productiebedrijf? Krijg je energie van het rapporteren en integreren van meerdere administraties van verschillende bedrijven en ben je graag het financiële geweten van de organisatie? Dan is de vacature Hoofd Administratie bij de Merwede Springs groep iets voor jou.

Als Hoofd Administratie ben je verantwoordelijk voor de financiële administratie van de gehele Merwede groep. In deze zelfstandige rol houd je je enerzijds bezig met de operationele, financiële administratieve taken en anderzijds voer je controlling taken uit en word je ondersteund door 1 parttime administratief medewerker. 

Meer in detail ben je verantwoordelijk voor:

• De gehele financiële administratie, maandafsluitingen, de balans en resultatenrekening. 
• Het verzorgen van maandelijkse financiële managementrapportages en de consolidatie van de verschillende individuele rapportages van de losstaande bedrijven voor de directie en Raad van Commissarissen alsmede het notuleren van de bijeenkomsten.
• Het verzorgen van belastingaangiftes en andere externe opgaven ten behoeve van overheden zoals CBS, CBAM e.d. 
• Het voorbereiden van de jaarrekening.
• Het aanleveren van de juiste gegevens voor de salarisadministratie. 
• Het opstellen van budgetten en het bewaken en analyseren hiervan.
• Het bijhouden en uitvoeren van het betalingsverkeer.
• Het toezicht houden op de voorraden.
• Het in kaart brengen van financiële procedures (o.a. ERP) en het verder optimaliseren van deze processen waar mogelijk.
• Contacten met externe partijen, zoals de accountant en verzekeraars.

In deze rol heb je nauw contact met de Directeur/Eigenaar. Het huidige Hoofd Administratie gaat met pensioen en er is een periode van overdracht.

• HBO werk- en denkniveau, met een afgeronde financiële opleiding.
• Ruime ervaring in een vergelijkbare functie. Ervaring binnen een productiebedrijf is gewenst. 
• Goede kennis van Excel. Ervaring met een ERP-systeem. 
• Nuchter, hands-on en no-nonsense mentaliteit. 
• Je werkt secuur, hebt een groot verantwoordelijkheidsgevoel en straalt vertrouwen uit. 
• Betrouwbaar, loyaal en accuraat. 
• Beheersing van de Engelse taal. Duits is een pre. 
• Woonachtig op bereisbare afstand van De Meern Utrecht.

• Uitdagende en veelzijdige positie in een succesvol, financieel zeer gezond en dynamisch familiebedrijf. 
• Je maakt onderdeel uit van een nuchter en betrokken familiebedrijf, waar iedereen elkaar kent en een prettige werksfeer is. 
• Goede arbeidsvoorwaarden, waaronder een uitstekend salaris, 24 vakantiedagen, 13 ATV dagen en een pensioenregeling conform cao Klein Metaal. 

Onze opdrachtgever, de Merwede Springs groep, is een groep van bedrijven bestaande uit Merwede Springs, Merwede International, ATV Springs en Suplex GmbH. Daarnaast zijn er een tweetal beheer vennootschappen. 
Merwede Springs, gevestigd in Utrecht De Meern, richt zich op de ontwikkeling, productie en het testen van spiraalveren voor voornamelijk personenauto’s en motorfietsen. De organisatie is in 1954 opgericht door de 1e generatie en uitgegroeid tot de grootste verenfabriek met deze activiteiten van de Benelux. In 2002 heeft de 3e generatie de organisatie overgenomen en is de groep verder uitgebreid met de overname van ATV Springs (Almere), die zich focust op de industriële veren, en handelsonderneming Suplex (Duitsland), welke gericht is op de verkoop en distributie van vervangingsveren voor de automotive branche. Merwede International is van oorsprong actief in de machinehandel. De Merwede Springs groep wordt door haar klanten getypeerd als een betrouwbare, kwalitatief hoogwaardige en flexibele partner. Haar klanten bevinden zich over de gehele wereld, circa 75% van de omzet in Nederland is export. In totaal bestaat de Merwede groep uit circa 110 vaste medewerkers en een flexibele schil. De organisatiecultuur kan worden omschreven als open, nuchter, informeel en rustig. De organisatie kent lange dienstverbanden.